Haslev: Bestyrelsen i Faxe Forsyning har besluttet, at selskabet fremover vil lægge dagsordener og referater ud på hjemmesiden

Fremover vil alle dagsordener og referater fra bestyrelsesmøder i Faxe Forsynings selskaber blive lagt ud på hjemmesiden www.faxeforsyning.dk, så alle kan følge med i, hvilke emner der skal drøftes, og hvilke beslutninger der bliver truffet på møderne.

Bestyrelsen traf beslutningen om øget åbenhed på sit seneste møde i Faxe Kommune Holding A/S, og dermed er Faxe Forsyning et af de forsyningsselskaber i landet, der åbner sig mest over for sin kundekreds – borgerne i kommunen.

– Vi har de seneste år haft kommunikationen som et af vores fokusområder. Vi ved fra vores undersøgelser, at kunderne gerne vil vide, hvad vi arbejder med i hverdagen og hvilke dispositioner, vi foretager. Det gælder almindelig information om f.eks. gravearbejde og takster, men vi kan også mærke en interesse for at følge med i de aktuelle emner, som vi arbejder med i bestyrelsen. Det bliver der nu mulighed for på en helt ny måde, siger formanden for Faxe Forsyning, René Tuekær.

Med den ny åbenhed ligger selskabet på linje med de informationer, danske kommuner almindeligvis giver borgerne. Bestyrelsen har besluttet, at dagsordenerne for møderne skal ligge på hjemmesiden senest dagen inden mødet, og referaterne vil blive lagt ud et par dage efter det pågældende møde, når alle deltagerne har haft mulighed for at godkende mødereferatet. Tidligere i år besluttede bestyrelsen at offentliggøre mødeplanen for bestyrelsen plus blandt andet kvartalsvise mål og resultater – samt referater. Henover 2012 har selskabet desuden styrket kommunikationen med omverdenen ved at udgive pressemeddelelser om større beslutninger, som kan have praktiske eller økonomiske konsekvenser for kunderne.

René Tuekær understreger omkring den nyeste åbenhed, at der naturligvis aldrig vil blive lagt for eksempel personfølsomme oplysninger ud i dagsordener eller referater, ligesom konkurrencemæssige hensyn kan betyde, at nogle oplysninger ikke kan lægges offentligt frem.