Faxe Kommunes udgifter til print er eksploderet siden investeringen på 295.000 kr i iPads, det fremgår af årsregnskabet for Xerox A/S som siden 2010 har været leverandør af Multifunktionsmaskiner (print og kopi) og printere til Faxe Kommune. 

Siden kommunen investerede 295.000 kr. på at udstyre alle byrådsmedlemmer med iPad´s og internetforbindelser i deres hjem er printforbruget i byrådet – stik imod hensigten – på himmelflugt.

Ved at læse dagsordener, referater og andre dokumenter på IPad´en istedet for på papir, forventede Faxe Kommune ellers at investeringen ville give en årlig besparelse på 145.000 kr., men istedet er udgiften til print mangedoblet. Fra den 1. januar til den 1. april er der printet ikke mindre end 7 millioner sider fra webadressen: manuals.info.apple.com.

Når man køber en iPad, så er den eneste dokumentation der følger med, en lille folder på få sider. Det betyder dog ikke, at der ikke findes manualer fra Apple til iPad’en.

Et af bogmærkerne i iPad´en er netop til adressen manuals.info.apple.com, hvor der findes brugermanual til iPad, og det har byrådsmedlemmerne i Faxe Kommune i den grad benyttet.

Flere byrådsmedlemmer forklarer til Faxe.nu at problemet er at der ikke findes en brugermanual til iPad på dansk, og nogle ting er nemmest at forstå i den norske, andre på tysk eller engelsk og andet er bare mere logisk på svensk, og derfor løber antallet af print op, når brugermanualen, der fylder 143 sider, printes på flere sprog af de 27 byrådsmedlemmer.

Faxe Kommune er dog allerede igang med at dæmme op for problemet, og har indført et brevkursus for medlemmerne i Faxe Byråd. Hvert byrådsmedlem får nu en brun kuvert med posten, med et minikursus i en del af Ipad´ens funktionalitet, forud for hvert byrådsmøde.

Materialet i den brune kuvert skal byrådsmedlemmerne så nøje gennemlæse, og i løbet af de første 45 min af hvert byrådsmøde bliver politikerne i Faxe Byråd stillet spørgsmål i brug af iPad. Små opgaver og spørgsmålene besvares ved håndsoprækning i byrådssalen.

Kursusmaterialet til brevkurset printes i første omgang men forvaltningen forventer at kunne sende det via E-mail i takt med at medlemmerne af byrådet bliver mere fortrolige med at anvende iPad til andet end at fotografere i Byrådssalen.

Brevkurset løber indtil 1. april 2013, hvor forløbet evalueres og et nyt hold byrådsmedlemmer formodentlig er blevet stemt ind, og derfor formodes at skulle starte forfra på kurset.