Artiklen er sponsoreret.

Business Central online er i dag en velafprøvet og pålidelig løsning, og overgangen fra NAV i kælderen til Business Central i skyen repræsenterer ikke blot forretningsmæssige fordele og øget effektivitet, men også et væld af nye muligheder. Men hvorfor bør man opgradere? Er der noget, man skal være særlig opmærksom på? Og hvornår er det bedste tidspunkt?

ERP online – et nyt paradigme

Med lanceringen af Business Central revolutionerede Microsoft på mange måder ERP-verdenen med udgangspunkt i tre nøgleprincipper. Med mantraet om at kunne tilpasse sig hurtigere, arbejde smartere og opnå bedre præstationer, er Business Central designet til at øge produktiviteten, effektiviteten og skabe dyb indsigt i virksomhedens data og præstationer.

En overgang fra systemer som NAV, AX eller e-conomic til Business Central online repræsenterer en profitabel beslutning for de fleste. Business Central er nemlig ikke bare et moderne og skalerbart ERP-system; løsningen markerer et fundamentalt skift i digitaliseringen af forretningsprocesser.

Mange gode grunde

Der vil for de fleste være mange fordele forbundet ved at flytte fra NAV i kælderen til Business Central i skyen. En af de store styrker ved en cloud-baseret løsning er adgangen – en fordel som adskiller sig markant fra løsninger som NAV og AX. Den cloud-baserede tilgang fjerner alle geografiske begrænsninger i arbejdet og tilbyder ubegrænset tilgang til data døgnet rundt. Data forbliver kontinuerligt opdaterede, tilgængelige og beskyttede.

Derudover er den cloud-baserede tilgang et farvel til de omkostningstunge opgraderingsprojekter, mange husker fra tidligere. Opdateringer foregår nemlig automatisk, hvilket sikrer konstant adgang til de seneste funktioner.

Business Central skiller sig også ud med sin grundige standardopsætning, der er langt mere omfattende end sine forgængeres, og der er stadig mulighed for tilpasninger efter behov. Microsoft AppSource tilbyder nemlig et utal af standardudvidelser skræddersyet til specifikke brancher og processer. Med andre ord er Business Central designet til at vokse i takt med virksomheder og tilbyder en helt anden grad af fleksibilitet.

Men hvad med datamigrering og tilpasninger?

I overgangen fra NAV til Business Central er datamigrering og systemtilpasninger centrale elementer, og processen indebærer to muligheder: Enten en omfattende overførsel af stamdata fra det eksisterende system til Business Central via specialdesignede Excel-værktøjer, hvilket åbner muligheden for modernisering af kontoplaner og dataoprydning – eller en komplet konvertering af løsningen inklusiv al historisk data.

Men hvad med de eksisterende tilpasninger i NAV? Business Central rummer langt flere standard-funktioner end tidligere NAV-versioner, hvilket allerede dækker mange af de “klassiske” tilpasninger. Eventuelle yderligere tilpasninger er let tilgængelige gennem applikationer fra AppSource eller via skræddersyede udvidelser.

Hvornår skal man opgradere?

I overvejelser om at skifte fra NAV til Business Central er timingen vigtig. Typisk foretager mange virksomheder opgraderinger i starten af regnskabsåret for at sikre en ny start med momsindberetninger og andre rapporteringskrav. Det er ligeledes essentielt at overveje medarbejdernes tilgængelighed, da en vellykket opgradering er dybt afhængig af samarbejdet.

En problemfri overgang

Inden man beslutter sig for at opgradere, er det vigtigt at gennemgå alle nuværende forretningsprocesser. Er der yderligere fordele at hente ved at implementere standarderne i Business Central? Find ud af, om der er muligheder for at optimere processerne yderligere. Det er afgørende at nedskrive specifikationer for krav og ønsker samt at søge professionel rådgivning hos et ERP-specialistvirksomhed, for at sikre en vellykket og effektiv opgradering.