ANNONCE

Et festtelt bliver ofte valgt ud fra ét tal: antallet af gæster. Der kommer 50 mennesker, så der skal findes et telt, der kan rumme 50 mennesker. Det lyder logisk, men fortæller kun en del af historien.

For 50 gæster kan fylde meget forskelligt. Til en reception med ståborde er behovet ét. Til et bryllup med dækkede borde, gavebord, buffet, bar og dansegulv er det noget helt andet. Skal der samtidig være DJ, musikere eller et område til børnene, forsvinder de frie kvadratmeter hurtigt.

Derfor bør valget af festtelt begynde med den måde, festen skal fungere på. Gæstelisten er vigtig, men plantegningen er mindst lige så interessant.

Tegn festen, før du vælger festtelt

Man behøver ikke være indretningsarkitekt for at lave en enkel skitse. Et stykke papir er nok. Tegn teltets omtrentlige form, placer bordene, og markér de områder, der skal bruges til andet end siddende gæster.

Det giver hurtigt et mere realistisk billede af pladsbehovet.

En buffet kræver for eksempel ikke kun plads til selve bordene. Gæsterne skal også kunne komme hen til maden og tilbage til deres pladser uden at presse sig mellem stole. Det samme gælder en bar, som nemt skaber en lille kø, når mange vil have noget at drikke på samme tidspunkt.

Dansegulvet er et andet klassisk eksempel. Det kan være fristende at prioritere flest mulige siddepladser og tænke, at dansen nok finder sin plads senere. Resultatet bliver let, at borde skal flyttes midt under festen, eller at dansegulvet ender klemt inde mellem gæster og serveringsområder.

Det kan derfor være nyttigt at afklare nogle funktioner allerede inden teltet bestilles:

• hvor mange personer der skal sidde ned
• om bordene skal være runde eller aflange
• om buffet og bar skal være inde i teltet
• hvor stort et dansegulv der ønskes
• om der kommer DJ, band eller andet udstyr
• om der skal være gavebord, fotovæg eller andre særlige zoner.

Når de elementer først er placeret, bliver teltets størrelse langt lettere at vurdere.

Gulv, borde og lys er en del af teltet som festlokale

Et telt er i udgangspunktet en overdækning, men til en større fest skal det fungere som et midlertidigt lokale. Derfor bør man tænke på mere end selve teltdugen.

Hos Festgear kan man eksempelvis kombinere teltløsninger med plastgulv, borde, stole, service samt lys og varme. Vil man undersøge de konkrete muligheder, kan man leje telt her. Festgear har blandt andet teltløsninger i forskellige bredder og pakkeløsninger til forskellige typer arrangementer.

Et gulv kan være særligt relevant, hvis festen afholdes på græs. Det giver en mere stabil overflade til stole, borde og gæster og gør samtidig indretningen mere sammenhængende. Høje hæle og blødt græs er heller ikke altid den bedste kombination.

Belysningen bør tænkes ind på samme måde. Om eftermiddagen klarer dagslyset måske meget af arbejdet, men når aftenen falder på, ændrer teltet karakter. God belysning handler ikke kun om, at gæsterne skal kunne se deres tallerken. Lyset kan også være med til at skabe stemning omkring spiseområdet, baren og dansegulvet.

Varme kan tilsvarende være relevant, selv ved arrangementer i de måneder, hvor vejret normalt er mildt. Danske sommeraftener kan blive kølige, og et telt reagerer naturligt mere på udetemperaturen end et traditionelt festlokale.

Det er derfor en fordel at betragte gulv, lys, varme og inventar som dele af samme løsning frem for som tilbehør, der først overvejes til sidst.

Giv teltet luft nok til, at festen kan udvikle sig

Der er forskel på, om alle gæster teknisk set kan være i teltet, og om teltet fungerer godt gennem en hel fest.

Når middagen begynder, sidder de fleste måske på deres pladser. Senere bevæger folk sig mere rundt. Nogen står ved baren, andre danser, nogle går udenfor, og små grupper samler sig forskellige steder. Et godt telt skal kunne rumme den bevægelse.

Derfor kan lidt ekstra luft være mere værd end at presse den absolut maksimale bordopstilling ind.

Det gælder også forbindelsen mellem teltet og omgivelserne. Hvor ligger indgangen? Hvordan kommer gæsterne til toiletterne? Skal cateringpersonalet bevæge sig ind og ud med mad? Hvor bliver tomme flasker, ekstra service og praktisk udstyr placeret?

Den slags områder fylder ikke meget på gæstelisten, men kan betyde meget for, om festen fungerer smidigt.

Placeringen af teltet på grunden bør også vurderes tidligt. Underlaget skal være egnet, og der skal være plads til den konkrete teltstørrelse samt den nødvendige adgang omkring det. Festgear tilbyder både løsninger, hvor kunden selv står for opsætning og nedtagning, og løsninger hvor opsætningen indgår. Virksomheden oplyser desuden, at deres teltudlejning dækker store dele af Sjælland.

Det gør planlægningen mere konkret: Mål arealet, før teltet vælges, og beskriv placeringen så præcist som muligt. Det er langt lettere at ændre en bordplan på papir end at opdage på leveringsdagen, at den ønskede teltstørrelse ikke passer til haven.

Et godt festtelt er derfor ikke nødvendigvis det største telt, budgettet tillader. Det er det telt, hvor størrelsen, indretningen og udstyret passer til den fest, der skal foregå indeni.

Når gæster, borde, servering, dansegulv og praktiske områder bliver tænkt sammen fra begyndelsen, bliver teltet mere end en løsning mod regn. Det bliver selve festlokalet – med plads til både middagen, de lange taler, de spontane samtaler og den del af aftenen, hvor stolene bliver mindre interessante end dansegulvet.